Minh bạch & Tin cậy

Chính Sách Bảo Mật

Cam kết bảo vệ thông tin của bạn — rõ ràng, có trách nhiệm,
đúng pháp luật Việt Nam.

Cập nhật: 28/04/2026 Phiên bản 2.0 Áp dụng toàn bộ nền tảng OmniChat
Mục lục

    Giới thiệu

    OmniChat (“chúng tôi”) là nền tảng quản lý tin nhắn đa kênh dành cho doanh nghiệp Việt Nam. Chính sách Bảo mật này giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin cá nhân của bạn khi sử dụng dịch vụ.

    Bằng cách truy cập hoặc sử dụng dịch vụ, bạn đồng ý với các điều khoản trong Chính sách này. Nếu bạn không đồng ý, vui lòng ngừng sử dụng dịch vụ.

    Lưu ý: Chính sách này tuân thủ Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân tại Việt Nam và các quy định pháp luật liên quan.

    Thông tin chúng tôi thu thập

    Chúng tôi thu thập các loại thông tin sau để cung cấp và cải thiện dịch vụ:

    👤
    Thông tin tài khoản
    Họ tên, email, số điện thoại, tên công ty khi đăng ký.
    💬
    Dữ liệu hội thoại
    Tin nhắn, lịch sử trò chuyện qua các kênh được kết nối.
    ⚙️
    Dữ liệu sử dụng
    Nhật ký truy cập, tính năng đã dùng, thiết bị, địa chỉ IP.
    💳
    Thông tin thanh toán
    Xử lý bởi đối tác bảo mật, chúng tôi không lưu trữ trực tiếp.
    Loại dữ liệu Nguồn thu thập Bắt buộc?
    Thông tin định danh Người dùng cung cấp trực tiếp
    Dữ liệu kênh mạng xã hội API Facebook, Zalo, Instagram… Tùy chọn
    Dữ liệu hành vi nền tảng Tự động thu thập khi sử dụng Tự động
    Cookie & thiết bị Trình duyệt / ứng dụng Tự động

    Mục đích sử dụng thông tin

    Thông tin thu thập được sử dụng cho các mục đích sau:

    • Cung cấp, vận hành và duy trì dịch vụ OmniChat ổn định, liên tục.
    • Xác thực danh tính và bảo vệ tài khoản người dùng.
    • Gửi thông báo kỹ thuật, cập nhật và hỗ trợ khách hàng.
    • Phân tích xu hướng sử dụng để cải thiện tính năng và hiệu suất nền tảng.
    • Thực hiện nghĩa vụ pháp lý theo quy định pháp luật Việt Nam.
    • Gửi thông tin marketing (chỉ khi có sự đồng ý rõ ràng từ người dùng).
    Cam kết: Chúng tôi không sử dụng dữ liệu của bạn để phân tích hành vi nhằm mục đích quảng cáo cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý rõ ràng của bạn.

    Chia sẻ thông tin với bên thứ ba

    OmniChat không bán thông tin cá nhân của bạn. Chúng tôi chỉ chia sẻ dữ liệu trong các trường hợp:

    • Nhà cung cấp dịch vụ: Các đơn vị hỗ trợ hạ tầng kỹ thuật (lưu trữ đám mây, gửi email), ràng buộc bởi hợp đồng bảo mật.
    • Đối tác kết nối kênh: Facebook, Zalo, Instagram, TikTok, WhatsApp — chỉ ở mức cần thiết để đồng bộ tin nhắn.
    • Yêu cầu pháp lý: Khi có lệnh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật.
    • Chuyển nhượng kinh doanh: Trong trường hợp sáp nhập hoặc mua lại, với thông báo trước tới người dùng.

    Bảo mật dữ liệu

    Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp để bảo vệ dữ liệu của bạn:

    🔐
    Mã hoá TLS 1.3
    Toàn bộ dữ liệu truyền tải được mã hoá end-to-end.
    🛡️
    Kiểm soát truy cập
    Phân quyền theo vai trò, xác thực hai yếu tố (2FA).
    📋
    Audit log
    Ghi nhật ký toàn bộ hành động truy cập dữ liệu nhạy cảm.
    ☁️
    Hạ tầng Việt Nam
    Máy chủ đặt tại Việt Nam, sao lưu hàng ngày.

    Dù áp dụng các biện pháp tốt nhất, không có hệ thống nào đảm bảo tuyệt đối an toàn. Trong trường hợp xảy ra sự cố, chúng tôi cam kết thông báo trong vòng 72 giờ theo quy định.

    Thời hạn lưu trữ dữ liệu

    Chúng tôi chỉ lưu trữ dữ liệu trong thời gian cần thiết hoặc theo yêu cầu pháp luật:

    Loại dữ liệu Thời hạn lưu trữ
    Thông tin tài khoản Trong suốt thời gian sử dụng + 12 tháng sau khi xoá tài khoản
    Lịch sử hội thoại 12 tháng (hoặc theo gói dịch vụ đăng ký)
    Nhật ký truy cập 90 ngày
    Dữ liệu thanh toán 5 năm theo quy định pháp luật kế toán

    Sau khi hết thời hạn, dữ liệu sẽ được xoá hoàn toàn hoặc ẩn danh hoá không thể truy vết.

    Quyền của người dùng

    Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP, bạn có các quyền sau đối với dữ liệu cá nhân của mình:

    • Quyền truy cập: Yêu cầu xem thông tin cá nhân chúng tôi đang lưu trữ.
    • Quyền chỉnh sửa: Cập nhật, sửa đổi thông tin không chính xác.
    • Quyền xoá: Yêu cầu xoá dữ liệu (trừ trường hợp pháp luật yêu cầu lưu trữ).
    • Quyền hạn chế xử lý: Yêu cầu tạm dừng xử lý dữ liệu trong một số trường hợp.
    • Quyền di chuyển dữ liệu: Nhận dữ liệu của bạn ở định dạng có thể đọc được.
    • Quyền phản đối: Phản đối việc xử lý dữ liệu cho mục đích marketing.
    • Quyền rút đồng ý: Rút lại sự đồng ý bất kỳ lúc nào mà không ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp.
    Để thực hiện các quyền trên, liên hệ qua hello@omnichat.vn. Chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng 15 ngày làm việc.

    Cookie & Công nghệ theo dõi

    OmniChat sử dụng cookie và các công nghệ tương tự để nâng cao trải nghiệm người dùng:

    • Cookie bắt buộc: Cần thiết để đăng nhập và duy trì phiên làm việc an toàn.
    • Cookie phân tích: Giúp chúng tôi hiểu cách người dùng tương tác với nền tảng.
    • Cookie tùy chọn: Ghi nhớ các thiết lập và ưu tiên cá nhân của bạn.

    Bạn có thể quản lý cookie qua cài đặt trình duyệt. Việc tắt cookie bắt buộc có thể ảnh hưởng đến hoạt động của dịch vụ.

    Liên kết đến trang web bên thứ ba

    Dịch vụ có thể chứa các liên kết đến trang web bên thứ ba (Facebook, Zalo, Shopee…). Chúng tôi không kiểm soát nội dung hay chính sách bảo mật của các trang này và không chịu trách nhiệm về cách họ xử lý dữ liệu của bạn.

    Chúng tôi khuyến khích bạn đọc kỹ chính sách bảo mật của từng trang web khi truy cập.

    Liên hệ về bảo mật

    Nếu bạn có câu hỏi, khiếu nại hoặc yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ:

    🔒
    Bộ phận Bảo vệ Dữ liệu — OmniChat

    Phản hồi mọi yêu cầu trong vòng 15 ngày làm việc.

    Trong trường hợp không nhận được phản hồi hoặc không hài lòng, bạn có quyền khiếu nại lên Bộ Công an (Cục An ninh mạng và Phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao) theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP.

    Chính sách có thể được cập nhật định kỳ. Phiên bản mới nhất luôn có tại CHÍNH SÁCH BẢO MẬT. Chúng tôi sẽ thông báo khi có thay đổi quan trọng.